MD Бизнес-план Маркетинг Управление Инвестиции Промоушен HR IT
md-it
md-it
>
Интернет и интранет Дистанционное обучение Системы с открытым исходным кодом Интеллектуальные системы Автоматизация предприятий Книги по IT Услуги IT-консалтинга О проекте
 
Интернет и интранет :: Порталы и интранет :: Интранет: Модернизация или Перестройка?

Интранет: Модернизация или Перестройка?


Любителям бейсбола знакома печальная история Олимпийского Стадиона в Монреале - «Большого О» или для некоторых «Большого О Нет!». Как коренной монреалец, я могу вам сказать, что все эти истории о протекающей крыше, падающих бетонных колоннах и трибунах, поросших бурьяном - чистая правда. И хотя очевидно, что его нужно выводить из эксплуатации, он до сих пор работает.


Бейсбольная команда Монреаля - главный спонсор этого стадиона - провела треть своих «домашних» игр 2003 года не на нем и не способна делать большие сборы на своей все сокращающейся базе поклонников. Другие же события, свидетелем и вместилищем которых служил в свое время стадион - рок-концерты, авто-шоу и мотокроссы - давно уже проходят в других более подходящих местах.

Многие считают, что стадион отжил свое, и что деньги, вкладываемые в его ремонт никогда себя не окупят. Миллионы долларов были уже вложены в восстановление структуры, которая уже много лет назад превратилась в выгон для скота. Почему это случилось?

Стоит задуматься. Стоит учиться на чужих ошибках и извлечь из этого свой урок.

Жизненный цикл сетей Интранет

Сети Интранет и их программные сателлиты имеют свой жизненный цикл. Они появляются на свет, развиваются и используются некоторое время, пока они позволяют решать текущие бизнес-задачи. Но требования к этим сетям изменяются год от года, по той простой причине, что бизнес находится в состоянии непрерывного изменения. Нет никакого статуса кво. А если так, то функциональность сетей интранет тоже нуждается в изменении. И если разрыв между возможностями системы и тем, что от нее реально требуется, становится слишком большим, ваша интранет может в один прекрасный день стать совершенно бесполезной.

На обслуживание и развитие корпоративных систем тратится определенное количество финансов, времени и сил. И когда она подходит к концу своего жизненного цикла - будь это один год или пять, то понятно, что появляются связанные с этим проблемы, особенно если система активно используется в каком-либо проекте.

Несмотря на эмоциональный подъем, связанный с наступлением «Золотого Века Сетей Интранет», есть один странный феномен, с которым пользователям этих сетей пришлось столкнуться. Тем пользователям, кто пытается делать что-то для поддержания этих систем. И здесь кроется следующий парадокс: все больше денег тратится из страха потратить их впустую.

Все новые ресурсы вкладываются в систему для того, чтобы удержать ее на плаву - и все затем, чтобы избежать расходов, связанных с отказом от нее. Что-то вроде «мы так долго сюда шли, теперь мы не можем повернуть назад».

Что они не понимают, так это того, что если система выполняет свои функции, то это не выбрасывание денег на ветер. И что позволить ей элегантно завершит свой земной путь будет гораздо более финансово оправдано, чем вкладывать в нее деньги только затем, чтобы сохранить ее.

Итак, когда ваша интранет подойдет к этой стадии своего развития, и вы решите, что интранет по прежнему играет жизненно-важную роль для будущего вашей компании, но требует для этого структурных изменений, то у вас будет два принципиально разных пути:

  • Модернизировать уже существующую систему так, чтобы она удовлетворяла новым потребностям

  • Создать систему заново

(Нужно заметить, что производственные системы также могут быть полностью обновлены, но это происходит крайне редко - только в случае глубокой перестройки самого сектора рынка).

Модернизация против Перестройки

Когда Вы хотите добавить еще одну гостевую комнату или превратить цокольный этаж в домашний кинотеатр, то вы вряд ли будете сносить свой дом и строить его заново.

Но если Вы пытаетесь превратить старый выжженный сеновал, едва выдерживающий собственную тяжесть в коттедж с паттио, то разумнее будет снести все до основанья, а затем.. отстроить заново.

Так что же предпочесть - модернизацию или перестройку в случае Вашей сети Интранет? Решение очевидно будет зависеть от того, насколько старая система подходит под новые требования. Прежде, чем Вы примете решение, посмотрите еще раз на свою старую систему и оцените, что у Вас уже есть из того, что Вам нужно:

  1. Насколько уже существующая система может быть включена в новую? Если меньше, чем на 30-40%, то не проще ли просто все создать заново?

  2. Удовлетворяет ли существующая система тем требованиям, которые к ней предъявлялись на этапе создания, и не изменились ли эти требования не только количественно, но и качественно?

  3. Если Вы склоняетесь к модернизации, то не получится ли так, что старая система не даст Вам привнести какую-то новую важную функциональность в систему?

  4. Действительно ли интранет имеет какое-то значение для Вашего бизнеса, или ее функции уже взяла на себя какая-то другая система?

  5. Имеет ли еще значение информация, хранящаяся в существующей системе? И если да, то нужно ли их переносить в новую систему?

  6. Что действительно требует обновления - интранет сама по себе, данные или основопологающий деловой процесс?

  7. Какими ресурсами Вы располагаете - людьми, финансами, временем - в применении к внесению нужных изменений?

Модернизация

Модернизация - это процесс модификации или обновления сети интранет для удовлетворения нового набора требований.

Достоинства этого подхода проистекают из построения новой системы на основе уже существующей. Вместо разработки с нуля мы имеем прочный фундамент старой системы - уже протестированной и отлаженной. А поскольку пользователи знакомы с ней, то и переобучение понадобится минимальное.

Однако, принимая решение о модернизации, нужно быть полностью уверенным в том, что ядро системы по прежнему способно справляться с набором задач - уже обновленных. Иногда же старая система просто ставит барьеры на пути к достижению требуемой функциональности. И все преимущества простоты при этом становятся мнимыми - система как не выполняла своих функций, так и не выполняет.

Когда Вам приходится обновлять систему в рамках старой интранет-структуры, то Вы можете столкнуться с тем, что она будет мешать Вам полностью использовать потенциал Ваших идей. Прямо как в случае вошедших а поговорку квадратного колышка и круглого отверстия.

И помните Золотое Правило Модернизации: никогда не привносите новые функции в устаревшие системы.

Перестройка

Бывают случаи, когда уже существующая структура интранет уже не способна сместить в себя новые функции, просто необходимые в дальнейшей работе. Новые требования лежат в другой области или просто технологии несовместимы - мало ли.

В этом случае не стоит поддаваться соблазну лишь модернизировать систему - это не приведет ни к чему хорошему. Осознание того, что старая и новая системы совершенно различны - первый шаг в процессе перестройки.

Следующий важный момент в этом процессе заключается в оценке времени, которое придется потратить на такую перестройку.

И хотя перестройка и даст Вам удобную рабочую систему со всей нужной функциональностью, но есть еще и человеческий фактор. Людям свойственно привыкать к вещам, поэтому переучивание займет тоже какое-то время.

Золотое Правило Перестройки: Когда Вы поймете, что старая система устарела и не может быть даже частично использована дальше, то примите это просто как факт - свою работу она сделала - и займитесь разработкой новой системы.

Как Вы уже поняли, выбор между модификацией и перестройкой Вашей старой системы сильно зависит от ее состояния на момент принятия решения. Если уж модифицировать - то убедиться в том, что Вы не занимаетесь перекраской фасада здания с гнилыми перекрытиями. Если уж перестраивать, то обидно было бы выбросить за борт часть системы, которая вполне могла еще послужить.

Да Нет
Модернизировать Если ядро старой системы соответствует бизнес-процессу, и необходимо просто расширить функциональность Если существующая система устарела по своей структуре.
Перестраивать Если новая система требований очень сильно отличается от старой Если существующая система интранет содержит большое количесво модулей, которые можно использовать в новой системе

В любом случае, модернизация ли, перестройка ли - оба этих пути должны привести к одному результату, положить начало новому жизненному циклу системы, а вовсе не продлить жизнь смертельно больному. Поэтому в следующий раз, когда у Вас появится желание вложить деньги в устаревшую систему, спросите себя, почему все больше денег вкладывается в «Большой О», в то время как команда Монреаля проводит основную часть своих игр в Пуэрто-Рико.


Источник: www.intranetjournal.com

Версия для печати
Вернуться к разделу "Порталы и интранет, внутрикорпоративные сети"
Обсудить статью на форуме.



Поиск


Порталы и жизненные циклы
Поначалу порталы представлялись довольно простой коллекцией статического контента, и это представление несколько задержалось в умах, отсюда следует всеобщая недооценка сложности и стоимости задач,...
подробнее..
IT-отдел в роли первого
По данным Washington ProFile, еще в 2000 году Ассоциация американского менеджмента (American Management Association) опросила более двух тысяч крупных компаний и выяснила, что 73% из них постоянно...
подробнее..
Интранет-портал как эффективное средство ведения бизнеса компании
В начале XXI века случилось то, о чем так много говорили ученые в веке двадцатом — мир пришел к так называемой системе «информационного общества». Сегодня практически каждый житель, даже из самого...
подробнее..
Что такое Intranet?
Быстрая смена парадигм, методов и средств в области информационных технологий у части специалистов вызывает недоверие к новациям: "Возможно Intranet всего лишь очередной хит сезона или это хорошо...
подробнее..
Интранет: Модернизация или Перестройка?
Любителям бейсбола знакома печальная история Олимпийского Стадиона в Монреале - «Большого О» или для некоторых «Большого О Нет!». Как коренной монреалец, я могу вам сказать, что все эти истории о...
подробнее..
 
Rambler's Top100 Powered by Flede Valid HTML 4.0 Transitional
Реклама: